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% Sección: StarDesktop %
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\section{StarDesktop: El Entorno de StarOffice}
\figura{StarDesktop, el entorno de trabajo de StarOffice}{StarDesktop}

% Tareas básicas:
%		Trabajo con íconos
%		Manejo de grupos (Work Folder)

% Tareas mas avanzadas:
%			Trabajo con el Beamer
%			Uso del escritorio como administrador de archivos
%			Uso del escritorio como navegador web
%			Modo FullScreen
%			Modo Integrated Desktop

Cuando arranca StarOffice, ocupa su propia ventana, que es una
\textbf{ventana de aplicación}. Dentro de esta ventana se situarán las
\textbf{ventanas de documento}, una para cada documento que se desee
visualizar, además de una ventana para el escritorio propio de
StarOffice (en inglés, \emph{desktop}). La figura \ref{fig:StarDesktop}
muestra una pantalla típica en la que, además de la ventana principal,
se ve el desktop.

\subsection{La ventana principal}
Recorriendo desde arriba hacia abajo la ventana principal, vemos:
\begin{itemize}
\item La barra de título.
\item El menú principal.
\item Dos barras de símbolos.
\item La zona de trabajo, ocupada completamente por el desktop, pero en la 
que más adelante irán apareciendo las ventanas de los documentos.
\item La barra de tareas propia de StarOffice, con su botón Inicio a la
 izquierda y reloj a la derecha.
\end{itemize}

\subsection{La ventana del desktop}
Según cómo se haya instalado StarOffice, en el desktop aparecerán sólo
los iconos del programa, como en la ilustración.

\subsection{Modos de visualización}
StarOffice puede aparecer en pantalla de varios modos distintos:
\begin{itemize}
\item Si en el menú Ver se marca la opción Escritorio integrado, el programa
 ocupará toda la pantalla y desaparecerán el marco de su ventana, la barra de
 título, así como la barra de tareas de KDE (o GNOME).
\item Si en el menú Ver se marca la opción Pantalla completa, desaparecerán 
casi todos los elementos de la ventana principal, y sólo se verá la
ventana del documento. Quedarán la barra de tareas de StarOffice y un
icono (figura \ref{fig:StarDesktopBotonDePantallaCompleta}) que
permite volver al modo anterior. En esta situación no se puede acceder
al menú principal con el ratón, pero sí se pueden usar los atajos de
teclado y el menú de contexto.
\end{itemize}
\figura{Botón para volver del estado de \emph{Pantalla Completa}}{StarDesktopBotonDePantallaCompleta}

\subsection{Otros elementos}
Además de los elementos ya vistos y las ventanas de los documentos, en
StarOffice pueden estar visibles otros dos elementos, el
\textbf{Explorador} y el \textbf{Beamer}. Ambos se activan y
desactivan desde el menú \menu{Ver}. En la figura
\ref{fig:StarDesktopExplorerYBeamer} se observa un aspecto de
StarOffice con el Explorador a la izquierda, el Beamer a la derecha
arriba y el desktop a la derecha abajo.
\figura{El \emph{Desktop} con elementos desplegados}{StarDesktopExplorerYBeamer}

\subsubsection{El explorador}
Consta de varios grupos, representados por rectángulos grises. Desde
cada grupo se accede a funciones distintas. Esencialmente sirven para
acceder a las distintas partes del programa de un modo unificado.

\subsubsection{El Beamer}
Es un visor de archivos. Cuando en el explorador se señala una
carpeta, en el Beamer se ve la relación de sus archivos; cuando en el
Explorador se señala un archivo de la Galería, en el Beamer se ve su
aspecto.

\subsection{Las barras de símbolos}
Consisten en una serie de \textbf{botones que activan funciones} del
programa. Normalmente son funciones que ya están disponibles en alguno
de los menús. Resultan muy cómodos para tener a mano aquello que hace
falta a menudo. No es necesario recordar exactamente el cometido de
cada botón, ya que al pasar el ratón sobre cada uno, aparece un
pequeño rectángulo amarillo (llamado globo\footnote{En inglés se
llama \emph{tooltip}}) con el nombre de la función asociada.

\subsubsection{Barras más usuales}
Hay varias barras disponibles, pero las más usuales son:
\begin{description}
\item[Barra de funciones.] Permite acceder a cualquier carpeta, archivo o 
dirección de Internet simplemente escribiendo su nombre, así como avanzar y
 retroceder entre los elementos ya vistos. También incorpora las funciones
 generales más habituales.
\item[Barra de objetos.] Según el tipo de documento, esta barra irá cambiando.
\item[Barra de herramientas.] Aparece en vertical en las ventanas de documento.
\end{description}

\subsubsection{Configuración}
Las barras de símbolos se hacen aparecer o no eligiéndolas en el menú
\menu{Ver}, submenú \menu{Barras de símbolos}. Se puede cambiar su
altura arrastrando el borde inferior. Tienen un menú de contexto desde
el que se pueden personalizar fácilmente, añadiendo o quitando
botones. Cuando no caben en la pantalla todos los botones de la barra,
aparecen en el extremo derecho dos flechitas que permiten ir viendo
todos los botones. Pueden estar fijas en un extremo de la ventana o
bien flotantes en su propia ventana (que se podrá cambiar de forma y
posición); se pasa de un modo a otro haciendo una doble pulsación
sobre ellas, en algún punto libre, mientras se pulsa la tecla
\boton{Ctrl}.

\subsection{Salida de StarOffice}
Para concluir la ejecución de este programa basta elegir en el menú
Archivo la opción Terminar.

\subsubsection{Aviso a la salida}
Si se sale de StarOffice sin guardar los cambios en algún documento,
aparece un cuadro de diálogo como la figura
\ref{fig:StarDesktopDialogoSalir}, advirtiendo del hecho. Si se pulsa
\boton{Guardar}, se guardan los cambios y luego se sale. Si se pulsa
\boton{Rechazar}, no se guardan pero sí se sale; y si se pulsa
\boton{Cancelar}, ni se guardan ni se sale.
\figura{Diálogo de cierre del StarOffice}{StarDesktopDialogoSalir}

\subsection{Creación de documentos}
Se puede crear un documento nuevo desde varias partes del programa:
\begin{itemize}
\item Desde el desktop, haciendo doble pulsación sobre el tipo de archivo.
\item Desde el menú \boton{Inicio}.
\item Desde al menú \menu{Archivo}, submenú \menu{Nuevo}. Éste es el modo
 desde el que se pueden ver todas las posibilidades. La figura
 \ref{fig:StarDesktopArchivoNuevo} presenta el aspecto de este
 submenú.
\item Basándose en una plantilla ya hecha: se elige la opción 
\menu{A partir de una plantilla}, lo que lleva al cuadro de diálogo
 \emph{Nuevo}, que se ve en la figura
 \ref{fig:StarDesktopArchivoNuevoPlantilla}, en el que se elige
 primero un área y luego una plantilla. StarOffice incorpora gran
 cantidad de plantillas, lo que ahorra bastante trabajo, con la
 contrapartida de que no se aprende mucho y los documentos resultan
 poco originales.
\end{itemize}
\figura{Menú de creación de un nuevo documento}{StarDesktopArchivoNuevo}
\figura{StarOffice permite el uso de plantillas}{StarDesktopArchivoNuevoPlantilla}

\subsection{Las ventanas de documento}
StarOffice es capaz de manejar simultáneamente hasta 255
documentos. En la figura \ref{fig:StarDesktopMultiplesVentanas} se
muestra un modo de trabajo de StarOffice con bastantes
ventanas. Cuando una ventana de documento está maximizada, sus botones
aparecen a la derecha del menú principal. En cualquier otro caso, las
ventanas presentan un grupo de cuatro botones, que se explican de
izquierda a derecha:
\begin{itemize}
\item Botón de \boton{ocultar}. Si se pulsa, la ventana se reduce a la barra
 del título y el botón se convierte en el botón de mostrar.
\item Botón de \boton{minimizar}. Si se pulsa, la ventana desaparece del
 área de trabajo, aunque sigue representada en la barra de tareas.
\item Botón de \boton{maximizar}. Cuando se pulsa, la ventana ocupa toda
 el área de trabajo.
\item Botón de \boton{cerrar}. Cierra la ventana y el documento que contiene.
\end{itemize}
\figura{El \emph{StarDesktop} con varios documentos cargados}{StarDesktopMultiplesVentanas}

\subsection{El menú Ventana}
Además de los métodos explicados para manejar las ventanas de
documento, se dispone de un menú llamado \menu{Ventana}, con estas
características:
\begin{itemize}
\item Cada documento abierto aparece en la lista del menú. Se puede activar 
cualquiera simplemente eligiéndolo.
\item La opción Cascada coloca todos los documentos de modo que se puedan
 ver sus barras del título.
\item La opción Azulejar divide al área de trabajo de modo que aparezcan 
todos los documentos del mejor modo posible.
\item Las opciones Horizontal y Vertical colocan todos los documentos de
 modo que sus ventanas ocupen todo el espacio disponible, horizontal o
 verticalmente.
\end{itemize}
\figura{Menú \emph{Ventana}}{StarDesktopMenuVentana}

\subsection{La barra de herramientas}
Es la que aparece verticalmente en las ventanas de documento. Algunos
de sus botones tienen una pequeña flecha verde. Son botones que abren
una barra con más botones cuando se mantiene un momento el puntero del
mouse pulsado sobre ellos. La barra que aparece se puede separar de la
barra de herramientas arrastrándola hacia la derecha desde la barra de
título. En ese momento se convierte en una barra de herramientas
flotante. En la figura \ref{fig:StarDesktopBarraHerramientas}se puede
ver el proceso: arriba cómo aparece la barra y abajo la barra
convertida en flotante.
\figura{Barra de herramientas}{StarDesktopBarraHerramientas}

\subsection{Formatos de archivo}
StarOffice tiene sus propios formatos para almacenar en archivos el
contenido de los documentos. También es capaz de leerlo y almacenarlo
en otros tipos de archivos, pero la recomendación es guardar cada
documento siempre en el formato nativo de StarOffice y posteriormente
en cualquier otro que se desee. El motivo es que si no se hace así se
podrían perder algunas características.
\figura{StarOffice advierte de la pérdida de formato}{StarDesktopPerdidaFormato}

\subsubsection{Formatos nativos}
Éstas son las extensiones de los formatos nativos de StarOffice:
\begin{itemize}
\item Documento de texto: \textbf{sdw}.
\item Hoja de cálculo: \textbf{sdc}.
\item Presentación: \textbf{sdd}.
\item Dibujo vectorial: \textbf{sda}.
\item Diagrama: \textbf{sds}.
\item Fórmula matemática: \textbf{smf}.
\end{itemize}

\subsubsection{Formatos abiertos}
La única manera de asegurar un intercambio libre de información en
informática es mediante el uso de formatos universalmente establecidos
que no dependan de ninguna compañía en concreto. Las especificaciones
de estos formatos se encuentran publicadas en gran cantidad de sitios
y cualquier programador puede incorporarlos a sus creaciones.
StarOffice lee y escribe los siguientes formatos abiertos, entre
otros:
\begin{itemize}
\item Documentos de texto ANSI, HTML, Rich Text Format y Comma Separated 
Values.
\item Gráficos CGM, JPG, PNG y TIFF.
\end{itemize}

\subsubsection{Formatos propietarios}
StarOffice puede leer y escribir, entre otros muchos, los siguientes
formatos propietarios:
\begin{itemize}
\item Documentos de texto de MS Word, Corel WordPerfect, WordStar y Ami Pro.
\item Hojas de cálculo de MS Excel y Lotus 1-2-3.
\item Presentaciones de MS PowerPoint.
\item Dibujos vectoriales de AutoCad, EPS y Windows Metafile.
\item Imágenes bitmap de Adobe Photoshop y BMP.
\end{itemize}

\subsection{Qué es un documento}
Cada texto, hoja de cálculo, presentación, dibujo vectorial o bitmap
que se crea con StarOffice es un documento; lo que tienen todos de
común es que se almacenan en un archivo cada uno.

\subsection{Creación de un documento}
Partiendo de un documento en blanco, se siguen estos pasos:
\begin{enumerate}
\item Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iniciales y
 rápidamente se almacena y se le pone un nombre. En el menú \menu{Archivo} 
se elige la opción \menu{Guardar} como y se abre el cuadro de diálogo
 Guardar como, que se estudia más adelante.
\item Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios
 que se van haciendo. En el menú \menu{Archivo} se elige la opción
 Guardar; el programa almacena la versión actualizada y en seguida 
devuelve el control para seguir trabajando.
\item Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha
 guardado por última vez, se cierra. En el menú \menu{Archivo} se elige
 la opción \menu{Cerrar}.
\end{enumerate}

\subsection{Modificación de un documento}
Si ya se ha creado un documento, se encuentra almacenado en el disco
duro o en un disquete y se desea realizar algún cambio, se siguen
estos pasos:
\begin{enumerate}
\item Se abre el documento, es decir, se lee desde el disco duro o
 disquete y se coloca en la memoria RAM, con lo que se ve en la pantalla 
de StarOffice. Para hacerlo, en el menú \menu{Archivo} se elige la
 opción \menu{Abrir} y se abre el cuadro de diálogo Abrir, que se
 estudia más adelante.
\item Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios 
que se van haciendo. En el menú \menu{Archivo} se elige la opción Guardar
; el programa almacena la versión actualizada y en seguida devuelve el
 control para seguir trabajando.
\item Cuando se ha terminado de modificar el documento y ya se ha
 guardado  por última vez, se cierra. En el menú \menu{Archivo} se elige
 la opción Cerrar.
\end{enumerate}

\subsection{Propiedades del documento}
Es posible anotar datos adicionales sobre el documento, así como
obtener sus características básicas mediante esta opción. Si se elige
en el menú \menu{Archivo} la opción Propiedades, aparece el cuadro de
diálogo Propiedades, que consta de cinco fichas. La figura
\ref{fig:StarDesktopPropiedadesDocumento} muestra la ficha
Descripción, en la que se pueden definir los datos que permiten buscar
más fácilmente el archivo.
\figura{Propiedades del documento}{StarDesktopPropiedadesDocumento}

\subsection{El cuadro de diálogo \emph{Abrir}}
Se examina ahora con más detalle este importante cuadro de diálogo,
que puede presentar el aspecto que se ve en la figura 
\ref{fig:StarDesktopDialogoAbrir}.

El cuadro se abre en la misma carpeta en que se trabajó la última
vez. En la zona grande de trabajo aparecen las carpetas de esa carpeta
y los documentos encontrados. Haciendo doble pulsación sobre una
carpeta, se pasa a examinar su contenido. El cuarto botón de la barra
de herramientas permite volver a la carpeta padre de la que se está
viendo. El segundo y tercer botones sirven para elegir el modo de
presentar la lista de documentos encontrados. Se recomienda el modo
\emph{Detalles}, ya que así se puede navegar más fácilmente por el árbol de
directorios, pulsando en los <<+>> y <<->>.

El cuadro de texto \emph{Nombre del archivo} puede usarse para
escribir directamente el nombre (o el nombre completo) del documento
que se desea abrir. También se puede escribir un nombre usando
caracteres comodín; al pulsar el botón Abrir, aparecerán aquellos
nombres de documento que encajen con el patrón dado en los
comodines. La lista desplegable \emph{Tipo de archivo} tiene
exactamente esta utilidad, pero con una serie de nombres de fichero ya
preestablecida.

Por fin, cuando se decida el documento que hay que abrir, se pulsa
sobre él y luego sobre el botón \boton{Abrir}.
\figura{Cuadro de diálogo \emph{Abrir}}{StarDesktopDialogoAbrir}

\subsection{El cuadro de diálogo \emph{Guardar como}}
Es el turno ahora de este otro cuadro. Su aspecto es el que se ve en
la figura \ref{fig:StarDesktopGuardarComo}. Se usa de un modo muy
similar al cuadro de diálogo Abrir. Concretamente, la búsqueda de la
unidad y la carpeta en la que se desea guardar el documento es
exactamente igual. Una vez encontrada la carpeta, se escribe el nombre
que se desea dar al documento en el cuadro de texto \emph{Nombre del
archivo}; no hace falta añadir extensión, StarOffice pone
automáticamente extensión adecuada si está activa la casilla
Ampliación automática del nombre de archivo.
\figura{Cuadro de diálogo \emph{Guardar Como}}{StarDesktopGuardarComo}

\subsubsection{Guardar con contraseña}
Una buena medida para progeter datos secretos es guardar archivos
protegidos con contraseña. En el cuadro de diálogo Guardar como se
marca la casilla Guardar con contraseña; así, el programa pide una
contraseña (fig. \ref{fig:StarDesktopGuardarComoPassword}); cuando se
intente abrir el archivo, se preguntará por esa contraseña
(fig. \ref{fig:StarDesktopAbrirPassword}) y si no se escribe
correctamente, el archivo no se abrirá
(fig. \ref{fig:StarDesktopPasswordErronea}).
\figura{Guardar con contraseña}{StarDesktopGuardarComoPassword}
\figura{Ingreso de contraseña para abrir documento}{StarDesktopAbrirPassword}
\figura{Contraseña mal ingresada}{StarDesktopPasswordErronea}

\subsection{Manejo de archivos}
Desde los dos cuadros de diálogo es posible acceder a una serie de
funciones sencillas para crear carpetas, copiar y borrar archivos,
etc. Aunque esto es mucho más cómodo de realizar desde el
\emph{Administrador de archivos} de KDE, algunas veces es útil
disponer de estas opciones directamente desde StarOffice.  Si se pulsa
sobre el nombre de un documento con el botón derecho del mouse,
aparece un menú de contexto que permite algunas manipulaciones.

\subsection{Últimos archivos}
En el menú \menu{Archivo} siempre aparecen, al final, los últimos
documentos que han sido abiertos. Si se elige alguno de ellos,
StarOffice lo abre directamente, lo que ahorra pasar por el cuadro de
diálogo \emph{Abrir}.

\subsection{Niveles de ayuda}
Este programa va guiando y ayudando al usuario desde muchos puntos
distintos y a varios niveles. Por desgracia, la ayuda más avanzada no
está traducida al español, por lo que se da el caso de encontrar
textos de ayuda en inglés y en español.

\subsection{Recuperación de errores}
En el menú \menu{Editar} se dispone siempre como primera opción de una
que deshace la última acción que se haya realizado: puede ser borrar
un bloque, cambiar una alineación o cualquier otra cosa. Esto da
cierta tranquilidad a la hora de probar nuevas funciones.

\subsection{Los \emph{tooltips}}
Son el nombre en inglés de los pequeños globos amarillos con
información que aparecen cuando el puntero se deja un momento sobre
algún botón de una barra de símbolos. Para que aparezcan hay que
marcar en el menú \menu{Ayuda} la opción \emph{Significación}. Si se
desea que en el globo aparezca una información más detallada, habrá
que marcar también la opción Ayuda activa. En las figuras
\ref{fig:StarDesktopTooltip} y \ref{fig:StarDesktopTooltipExtendido}
se ve la diferencia de información que se obtiene en el primer caso y
en el segundo sobre un mismo botón. Cuando la ayuda activa esté
marcada, también aparecerán globos sobre las opciones de los menús.
\figura{Tooltip normal}{StarDesktopTooltip}
\figura{Tooltip extendido}{StarDesktopTooltipExtendido}

\subsection{Ayuda general}
Para acceder al fichero general de ayuda de StarOffice basta elegir en
el menú \menu{Ayuda} la opción Contenido. Esto abre una ventana con el
texto de la ayuda, que está en formato hipertexto, es decir, se puede
ir pulsando por los diversos vínculos que tiene para ir pasando de
página en página. Se puede navegar por las páginas hacia delante y
hacia atrás con los botones correspondientes de la barra de
funciones. Obsérvese que la ventana de ayuda tiene su propia barra de
objetos. Un ejemplo de esta ventana se ve en la figura
\ref{fig:StarDesktopAyuda}.
\figura{Ayuda en Línea}{StarDesktopAyuda}
 
Cuando es necesario buscar algo en la ayuda se pulsa el botón
\boton{Buscar} en la ayuda, lo que abre el cuadro de diálogo
\emph{Buscar}, con dos fichas que se ven en las figuras \ref{fig:StarDesktopAyudaBuscarTexto} y \ref{fig:StarDesktopAyudaBuscarIndice}.
En la pestaña \emph{Indice} se buscará una palabra, pero sólo en los títulos
de las partes de la ayuda; más potente es la pestaña \emph{Texto}, que puede
buscar en toda la ayuda, aunque para ello debe crear índices, lo que
le lleva algún tiempo, cosa que indica con un aviso. Si se encuentra
el tema deseado, se pulsa el botón
\boton{Mostrar} y así se vuelve a la ventana de ayuda.  Otro modo de
consultar la ayuda consiste en abrir el \emph{Explorador de
StarOffice} y usar la entrada Ayuda, como se ve en la figura
\ref{fig:StarDesktopAyudaExplorador}.
\figura{Busqueda de Ayuda por índice}{StarDesktopAyudaBuscarIndice}
\figura{Busqueda de Ayuda por índice}{StarDesktopAyudaBuscarTexto}
\figura{También se tiene mucha ayuda desde el \emph{Explorador}}{StarDesktopAyudaExplorador}

\subsection{El ayudante}
Su nombre en inglés es \emph{Help Agent}. Se activa automáticamente en
gran número de situaciones, a no ser que se configure para que no lo
haga. Siempre presenta ayuda \emph{sensible al contexto}, es decir,
relevante para la situación que se esté tratando. En la figura
\ref{fig:StarDesktopAyudante} se muestra su aspecto típico. Cuando no
se presenta espontáneamente, se puede hacer aparecer de varias formas:
\begin{itemize}
\item Eligiendo en el menú \menu{Ayuda} la opción Ayudante.
\item Pulsando la tecla \boton{F1}.
\item Pulsando el botón \boton{Ayuda} de cualquier cuadro de diálogo.
\end{itemize}
\figura{El Ayudante de StarOffice}{StarDesktopAyudante}

\subsubsection{Barra}
El ayudante presenta su propia barra, con botones muy útiles. Salvo
quizá el botón \boton{Pregunta}, que no siempre sabe responder, como
se ve en las figuras \ref{fig:StarDesktopAyudaPregunta} y
\ref{fig:StarDesktopAyudaRespuesta} (se presenta la pregunta realizada
y la contestación obtenida).
\figura{Uno puede preguntarle al Ayudante que necesita}{StarDesktopAyudaPregunta}
\figura{A veces el Ayudante no sabe qué decir}{StarDesktopAyudaRespuesta}

\subsubsection{Configuración}
El ayudante aparece en situaciones en que no se ha llamado. Aunque
esto puede resultar útil para los principiantes, puede ser incómodo
para otras personas. La configuración del ayudante se realiza de dos
formas:
\begin{itemize}
\item Cada vez que aparece, se puede marcar una casilla de verificación 
para que no vuelva a aparecer en esa situación.
\item Eligiendo en el menú \menu{Herramientas} la opción Opciones,
 en el cuadro de diálogo Opciones la categoría General y la
 subcategoría Otros, y por fin atendiendo la sección Ayudante, como se
 ve en la figura \ref{fig:StarDesktopAyudanteConfiguracion}. Si se
 marca la casilla \emph{Restablecer lista inicial}, se borrarán todas las
 configuraciones realizadas por el método anterior. Si se deja sin
 marcar la casilla \emph{Inicio automático}, el ayudante sólo aparecerá
 cuando sea llamado explícitamente.
\end{itemize}
\figura{Configuración del \emph{Ayudante}}{StarDesktopAyudanteConfiguracion}
