【Easy Bar 文書&資料庫管理系統】 您用也好,公司用也好! ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 這套系統並非為電腦玩家而設計,它純粹是站在一般使用者的立 場,所撰寫的一套軟体;這套軟体盡力作到「易學、易用」,只要您 會輸入中文,會使用一套編輯軟体,即可順利操作它。 本系統共有三大模式,A)文書管理,B)資料庫模式,C)行事曆功 能,這個系統並非要取代編輯器、 DBase III、萬用手冊,而是改善 其中之不足,以下是它的致命吸引力。 A)文書管理: 目前市售的編輯軟体,部份具有在檔名後,讓你建立中文說明的 功能。但都限定在某一軟体內執行,不同應用軟体就有不同格式, 彼此間不相容,可能因此在同一家公司內,就建有不同的檔案格式 ,不但浪費Key in時間,甚至所取的說明也因人而異,而本系統則 以資料庫方式來作檔案管理,故可以不限所用的編輯器,而共享相 同的中文說明,另外在本系統下,你可使定三套不同的編輯軟体; 除了以上的優點外,還有一些特異功能。 1.在建立新檔案前,系統會要求使用者,輸入此檔案的部門&類別 、摘要說明,日後,就可以很容易的知道這檔案寫些什麼了。 2.建立新檔時,會建議一個英文主檔名,首先幫你解決取英文檔 名的困擾。 3.此系統容許使用者可以使用三套不同的編輯器,(如PE II等, 最少要有一套) 有了此項能力,即便在同一公司內,不同編輯 軟体的使用者,也可輕易的編修、瀏覽其他人所建的文書檔。 4.具有密碼鎖檔的功能,在個人或公司,或許有一些機密的資料 ,是不希望被人修改、刪除或是不希望為人得知;此時,您可 在' 讀入檔案編輯 '選項的讀入表單內,按[F7]鍵執行密碼設 定,將檔案設成密件檔,使其他人無法得知其內容。如此一來 ,每個人不都有了專屬的資料庫檔。 5.提供將已存有的舊文件檔案併入至本系統內,含入方式有兩種 ,選擇式含入,提供你邊瀏覽邊含入的功能,對已不需要的檔 案,在此也可以進行刪除;另一種集体式含入,可讓你以通配 (萬用)字元方式,整体的含入至本系統內。 6.提供快速找檔功能,可依 部門&類別、摘要說明或以英文主檔 名作索引式搜尋。目前此一版本,更提供通配(萬用)字元找檔 功能,如果檔名忘了,只要記得其中某一字元,即可用通配字 元來找檔,這功能好用吧。至少對我而言,想在三、四百個檔 案內找出封塵已久的資料,是頗為實用的。 7.具有查閱文書或資料庫的功能,只需在讀入表單內,移動光棒 至所欲查閱的檔案處,按[F3]鍵即可快速觀看到內容。 8.可以在本系統下,含入一些執行軟体,如Lotus 123, PcTools 等套裝軟体(凡是Exe,Com,Bat檔案均可,但不包含常駐程式), 即可在本系統下直接執行這些軟体,省得你還要跳離系統。 9.提供複製欄位內容功能,(Alt_R鍵)只需輸頭一筆'部門&類別' 的名稱(如:業務部),而後以此功能,即可快速複製,而不需 一筆筆輸入。( 感謝使用者的建議 ) 10.提供在【檔案】下拉式功能表的最下方,儲存你最近讀取過的 檔案名稱( 但不會儲存密碼檔、執行檔 ),且在螢幕倒數第二 行,會顯示這個檔案的摘要說明,你可直接選用,而不必再到 讀入表單叫出檔案了。 B)資料庫模式: 這個模式並非只是個Browse,雖然市面上有一些同性質的軟体 ,但它們的功能多只能使用資料庫所具有功能,這在真正應用上 是不夠的,也嫌簡陋了些,更遺憾的是它們多數屬於英文軟体, 許多的功能在中文環境,需要大幅修改,更不符效率;因為工作 的關係,有許多表格文件,是非常適合用資料庫來管理,但為每 一種表格文件,就寫套程式,那是不可能的,這觸發我寫個能讓 使用者自行定義介面,允許使用者自訂欄位、過濾、索引、隱藏 、列印、加上表格框等,甚至任意的移動欄位順序,這些都不需 要為建資料庫而撰寫程式,同時為了能與以前的資料庫相容,它 能讀入DBF 檔,而在本軟体所建的資料庫也能為其它的資料庫讀 取,下面簡介了此一軟体的部份超能力,未介紹的地方就請你自 行體驗了。( 本軟体大部份的精華都在此,如果未用到這個模式 ,那您有一大半的權力在睡了 ..z.Zz.) 1.讓資料庫也能模擬試算表的隱藏欄位,可將不想看或列印的 欄位隱藏起來,如此一來,除了想看或想印的欄位外,其它 均不顯現;當然,也可以還原欄位。(Alt_H & Alt_L 鍵), 也可以將這些設定存起來(F8鍵),省得下次再作設定。 2.提供中文欄名顯示,在瀏覽、輸入時,免得看到一堆英文字 母,讓人 ...... 頭大。 3.在輸入時,提供詞庫輸入功能,能大量節省輸入時間。 (Alt_Z 鍵) 4.列印資料庫內容時,可讓你加上表格框,有六種表格形式。 (F7鍵) 5.同一欄位的記錄,可相互拷貝,省得再Key in。(F3鍵) 6.每一個欄位,均提供通配(萬用)字元找檔功能,如在一個人 事資料庫中,想找出10月份有那些壽星,就可使用此一功能 。(Alt_W 鍵) 7.提供複合式索引功能及增減、移動資料庫欄位 (未註冊版只 有三十天使用期) 等功能。 8.在增建資料時,採用直式表單輸入,而非橫式表列輸入,而 且輸入時,不受隱藏欄位的影響。 9.列印報表時,可選擇是否要列印出加總、平均、計數的結果。 10.列印資料庫時,可選擇報表是否要加上編號欄,由系統自動 幫您加上流水號,可免因索引、過濾、通配字元影響了順序。 C)行事曆功能: 本行事曆結合萬年曆功能,不但能看月曆,且可同時輸入行事 曆資料,在萬年曆內,顯示黃字者為國定假日,按F7鍵則會列印 顯示中的年曆,Alt_S 鍵則提供了快速查日期功能。 1.凡是在行事曆視窗內,顯示當月份的特殊節日者,則表示該 日無行事記錄。 2.行事曆視窗只能顯示一小部份的行事資料,你可按 F3 鍵擴 大視窗觀看。 3.行事曆可以讓你輸入日常的事務記錄,並且提供了備忘錄、 會議記錄、點子王等範本格式,這些範本均可併入已存在的 行事記錄內,讓你規劃自己的行程。 4.所提供的範本格式,不喜歡的話,你也可以自行設計、刪除。 5.可以將某一日的行事曆,設成密件,那除了你以外,其它的 人是無法得知內容。凡是密件,行事曆視窗會顯示說明。 6.行事曆是可以列印的,只要按F7,即可印出該月每一天的行 事記錄,也可存放在檔案內。 7.被密碼鎖住的行事資料,是無法刪除的,而列印時,只會註 明某年某月某日的行事曆是密件,唯有解碼後,才會正常顯 現。 除了以上的主要功能外,尚有外部命令、線上輔助說明鍵、螢幕保 護、音效開關、週邊資訊、快速熱鍵、計算機等等設計,這裡就不再 說明,你可自行体會,本系統對軟硬体方面的需求( 尤其是記憶体 ) ,請閱下面的環境需求,當可明白。 (不要因為畫面沒變動,就以為 沒有增改,所有的變化,都寫在Version.doc內,你可看看。) 註冊版除了具備上面所寫的每一個功能外,尚提供以資料庫的內容 ,列印出郵寄名條,將資料庫的內容轉換成試算表檔案的功能,當然 ,也不會有密碼鎖檔及移動資料庫欄位的時間限制了。 為了讓您能體會註冊版的部份功能,現在這個未註冊版,也送給你 三十天密碼鎖檔及資料庫欄位任意移動的功能,嚐嚐甜頭;不過,期 限過後就看您是否願意贊助了。 詳細的內容介紹,請見 Cdir550.Zip 內的 Readme.txt 。 如果你覺得劃面呆呆的,可以將 et3\ascfont.15 拷到Easy Bar 的目錄區,也許你會喜歡這個face。(只對倚天16有效) P.S: Tel (H) : (02)695-2225 BB Call : 070-048833 (我不常在台北,請務必註明電話區域) 連絡地址: 台北縣汐止鎮中興路 286 巷 6 號 3 樓 設 計 者: 劉有堅 一般我會將本軟体放在以下的站台,您可自由DownLoad. Hope Net: (02)361-6556 (BBS) (有任何建議,請在此站寫信給我) ID : Martin Liu 白 日 夢: (02)923-3233