Tema: El Manejo del Libro como Primer Paso Hacia su Preservación y Conservación

Introducción
¡Hola! Reciban un cariñoso saludo. Soy Velma Leticia Sosa Orozco. Trabajo como bibliotecaria en la Biblioteca Juan de Valdés del Seminario Evangélico de Puerto Rico. Me siento rnuy complacida de poder compartir con ustedes mis queridos hermanos y hermanas en Cristo y colegas en la profesión, de algunos de mis conocimientos en el área de la preservación y conservación de recursos de información. Les hago la salvedad de que no soy una gran experta en la materia, pero como le dijo Pedro al paralítico que estaba junto a la puerta llamada la Hermosa: “lo que tengo te doy". Lo que cornpartiré con ustedes son datos e ideas básicas para que podarnos tener una biblioteca con recursos a los cuales prolonguemos la vida y así ser benctecidos y bendecidas con la información que de ellos podamos obtener.

Creo que nadie estará en desacuerdo si afirmo que sin los recursos de información una biblioteca dejaría de serlo. Los propósitos y funciones de las bibliotecas giran en torno a la utilización de estos recursos. Cuando hnblo de recursos de inforrnacion rne refiero a cualquier material que este en diferentes formatos y que a través de su uso obtenemos información. Estos pueden ser libros, revistas, mapas, fotografias, registros sonoros, prograrnas de cornputadora, entre otros. Todos estos materiales son la fuente que satistace las diferentes necesidades en los usuarios y usuarias de las bibliotecas donde trabajamos. Por otro 1ado, n«estra 1abor como bibliotecarios depende en gran medida de que estos materiales estén en las mejores condiciones Gsicas posibles para así brindar un buen servicio y poder agradar a nuestra clienteta. Por taf motivo, es una preocupación muy genuina desear tener unos recursos de información en buen estado.

Como mencioné anteriormente, existe una diversidad de recursos de información, por esta razón enfocaremos nuestra atencióo a uno de los recursos que más abunda en nuestras bibliotecas: el libro. Sin embargo, hay algunas ideas que pueden ser aplicadas a cualquier tipo de recurso. Lo más importante es reflexionar sobre la importancia y el valor que tienen éstos y cómo evitar que desaparezcan.

Muchas veces pensamos que la preservación de los recursos de información que tenemos en nuestras bibliotecas comienza después de una catástroíe natural como lo pudiera ser on terremoto, un huracán, uaa inuadación o la erupción de un volcán (creo que ust;des estan rr,ás familia.rizados can esto). Tarnbién podemos incluir los accidentes, como un incendia Lo- actos criininales, como por ejemplo, el vandalismo tarnbié» pueden poner en pe1igro las colecciones ennuestras bibiiotecas. Sin embargo, el enemigo número uno de los libros y oiros recursos somos nosotros ynosotras mismas. ¡Así es! ¡Tú y yo!,Ah... y los demás también! Son nuestras manos y la forma en que manejamos los libros quienes ponen enpeligro su existencia. Por eso aunque tengamos las mejores condiciones arnbientales (humedad y temperatura) o convenientes sistemas de seguridad si no prestamos 1a debida atención al manejo de los libros estas condiciones no van a ser tan efectivas.

Siempre pensamos que el trabajo de preservación de un libro comienza después de que éste ha sido afectado negativamente. Creo que pensamos así porque enocasiones confundimos tres términos que aunque están muy relacionados los unos con los otros tienen diferentes significados. Me refiero a la preservación, la conservación y la restauración. En mi caso, siempre pensé que la preservación y la restauración eran sinónimos. Pero en mis estudios me di cuenta de que no es así.

La Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA, por sus siglas en inglés) hizo una declaración llamada Principios para la Preservacióin y Conservación de Materiales deBiblioteca (l986), En estos principios se ofrecen las diferentes definiciones de las palabras preservación, conservación y restauración las cuales les presento a continuación.

Preservación

Incluye todas las consideraciones gerenciales y financieras, asi como pautas para almacenamiento y ubicación, niveles de persona1, políticas, técnicas y métodos aplicables a 1a preservación de los materiales de archivo y bibliotecas y a la información que ellos contienen.

Conservacióo

Designa aquellas políticas y procedimientos específicos relacionados con la protección de materiales de archivo y de bibliotecas para evitar su deterioro, daño y destrucción, incluyendo métodos y técnicas diseñadas por personal técnico.

Restauracion

Designa aquellas técnicas y razonamientos utilizados por el personal técnico responsable de estabilizar los materiales de bibliotecas y archivos deteriorados por el tiempo y otros factores.

Preservando y Conservando para el Futuro
La preservación implica que debemos adelantarnos a los daños que puedan sufrir los recursos de información. Significa que debemos dar gran importancia a la prevención a través del diseño de la búsqueda de recursos fiscales (dinero), adiestramiento al persona1 de la biblioteca y usuarios, establecer políticas y procedimientos para el manejo de los recursos, entre otras acciones. El trabajo que hagamos hoy a favor de nuestros recursos dará como resultados una biblioteca bien equipada porque no tan solo adquiere más recursos sino que también mantiene los que ya ha adquirido. Esto a su vez, permitirá utilizar el presupuesto de la biblioteca con mayor efectividad ya que no tendremos que estar reponiendo libros lo que signihca un incremento en los gastos.

Por otro lado, no debemos pensar en la preservación de libros antiguos úncamente. Los libros nuevos también merecen ser atendidos. No olvidemos que los libros nuevos de hoy serán los libros antiguos de mañana. Las generaciones futuras deberán disfrutar de los recursos actuales. Aunque la información que haya en algún libro se torne obsoleta, las necesidades de información son diversas. De modo que un recurso y su información nunca mueren, las necesidades de información pueden sufrir transformaciones y ser variadas. Un libro que fue útil hoy para una necesidad específica. puede ser nuevamente útil para una necesidad muy particular en el mañana.

Una buena estrategia para trabajar en la preservación de nuestros recursos de información es educar a nuestros usuarios. Hay muchas actividades que podemos realizar, lo importante es poner nuestra creatividad en fur.cion y estar debidamer:te informados. Podemos preparar campañas con carteles, hacer marcadores de libros, talleres u orientaciones, actividades especiales, etc. En fin todo lo que se nos ocurra para educar, alertar y prevenir a nuestra clientela en una forma creativa y amena producirá resultados muy positivos.

Dentro de esas orientaciones que podemos brindar está el ayudar a las personas a manejar adecuadamente los libros. Como mencioné anteriormente, el enemigo número uno de nuestros recursos somos nosotros mismos. El siguiente tema nos ayudará a crear conciencia de por qué y cómo debemos manejar nuestros recursos de información, en especial el libro, para que su vida útil pueda ser prolongada. El tema de la restauración será brevemente discutido en la segunda parte del taller.
En Internet podemos encontrar una serie de páginas interesantes qoe nos pueden ayudar a ampliar más el tema de la preservación. En inglés les sugiero visitar: American Institute for Conservation   http://aic.stanford.edu, y  Library Conservation at Harvard http://preserve.harvard.edu.emergencies, En español les sugiero visitar el Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos http://www.nedcc.org/spplam/spman.htm Esta página es muy interesante e importante ya que es parte del proyecto llamado Conservaplan. Esto es el esfuerzo por presentar en el idioma español “documentos significativos de 1a literatura de conservación". De este modo, si desean ampliar sus conocimientos sobre este tema en una forma sencilla, completa y en nuestro idioma, no dejen de visitar esta página.

El Manejo Adecuado del Libro: Prolongando su Vida Útil
Transparencia #l (Libros llorando)
¡Cuántos libros en nuestras bibliotecas lloran como estos! ¿Y cuántas veces lloramos nosotros al verlos así? El uso continuo y el descuido de los libros pueden deteriorarlos rápidarnente. Antes mencioné que el enemigo número uno de nuestros 1ibros somos nosotros mismos, por supuesto que existen otros factores pero ie darernos especial atención a éste. El manejo adecuado de los libros, es decir, la utilización correcta de los libros debe ser una de las medidas que tomemos para poder evitar que nuestros libros sean maltratados y lloren como los que vemos en la transparencia. Veamos qué podemos y qué no debemos hacer cuando utilizamos los libros. Los ejemplos que veremos a continuación están relacionados con libros de encuadernación cosida y cuya cubierta es dura. Es importante notar esto porque también existen los libros que son engomados y cuya cubierta es blanda. A pesar de esto creo que de todos modos el manejo debe ser el mismo para ambos casos.

Transparencia #2
Como vimos en la definición de preservación uno de las consideraciones que debernos tener con los libros es la ubicación y el alrnacenamiento. De modo que algo tan común y sencillo como el anaquelar los libros cobra mucha importancia. Analicemos la siguiente transparencia. Notemos que en el lado derecho tenemos la forma incorrecta de anaquelar los libros. Estos están recostados unos al lado del otro, este hecho además de dar la impresión de desorden, puede afectar la encuadernación de los libros ya que si están mucho tiempo en esa posición las cubiertas se doblarán y la fuerza que hacen las páginas cosidas al lomo se debiliaría. También estos libros están en riesgo de caerse y en su caída se rompería la encuadernacion, se doblarian las paginas. Piense qué otros daños recibiría el libro al estar anaquelados de este modo.

Al extremo izquierdo podemos observar una forma más adecuada para anaquelar un número de libros que no llenan el anaquel. Utilice un “sujetador de libros” para darle estabilidad a la posición de los libros, sin embargo, tenga mucho cuidado cuando lo reanaquele ya que si no remueve el sujetador antes de anaquelar el libro pudiera ocurrir lo que muestra el tercer dibujo. Las páginas del libro están dobladas y posiblemente tenga algunas rotas.

Transparencia #3
En esta transparencia podemos observar dos cosas incorrectas. Primeramente, en el dibujo donde están los libros anaquelados hay uno que está en una posición incorrecta. Es el libro más grueso. Este tiene el lomo hacia arriba. Como el libro es tan grueso por la cantidad de páginas que tiene estas hacen mucha fuerza hacia abajo lo cual debilita el lomo. Además, las páginas están perdiendo su forma original y adquiriendo una onda. Lo adecuado es que este libro sea colocado con el lomo hacia abajo y si los libros que tiene a sus lados no le pueden dar firmeza y estabilidad, se puede utilizar un sujetador.

Por otro lado, la transparencia nos muestra ta forma correcta de sacar un libro del anaquel. No se debe utilizar el dedo haciendo fuerza en el lomo sino tomandolo precisamente por el 1omo. Usted se preguntará. ¿cómo hago esto si en el anaquel hay más libros al lado del que deseo?, simplemente empujamos un pocolos libros que están a los lados y luego tomamos el que deseamos.

Transparencia #4
Ahora veamos las mismas situaciones que ya hemos discutido y otras que pueden afectar los libros. Comencemos mirando de izquierda a derecha. En el número uno vemos tres libros cuyos lomos están rotos, es muy posible que esto se deba a que fueron sacados del anaquel de forma incorrecta, como observamos en la transparencia anterior. El número dos nos indica la forma correcta de sacar los libros del anaquel (empujando los libros que están al lado del libro que nos interesa y sacándolo por el lomo) así evitaremos el daño ilustrado bajo el número uno. En el número tres tenemos un libro muy pequeño colocado entre dos libros grandes. Este libro no se ha afectado en nada, sin embargo, los otros dos sí tienen un daño tanto en el lomo como en la cubierta. Esta última se está doblando lo que le ocasiona a su vez el debilitamiento del lomo y por lo tanto, el de las páginas. A este daño se le une la posible pérdida o desprendimiento de las páginas. En un caso como este lo ideal sería utilizar sujetadores de libros que le den firmeza y estabilidad a los tres libros. El número cuatro es el ejemplo de cómo no debemos anaquelar un libro que por su tamaño no cabe de pie en el anaquel. A su lado (en ei número cinco) vemos como el libro debería ser anaquelado. Finalmente, en el número seis tenemos un caso interesante. Son unos folletos colocados en una caja en la cual hay demasiado espacio para su contenido. Podemos recurrir a varias alternativas; una de ellas es la de reemplazar la caja por otra que se ajuste a las medidas de los folletos. También podemos optar por hacer una encuadernación apropiada o enviaríos a encuadernar algún lugar donde hagan este tipo de trabajo o, por último, buscar otro lugar donde ubicar los folletos que bien podría ser en un archivo vertical. Por último, es importante que al anaquelar los libros estos no estén apretados, es decir, debe haber cierta flexibilidad en el espacio para que fluya el aire entre ellos, de lo contrario estaremos promoviendo el desarroilo de la humedad, esto atraería a los hongos.

Transparencia #5
En casi todas las bibliotecas tenemos carritos donde colocamos los libros que van a ser anaquelados. La forma en que colocamos los libros en estos carritos también debe ser cuidadosa para evitar daños. No debemos colocar los libros en el carrito como se observa en la ilustración de la derecha ya que ocurriría lo mismo que mencionamos en la transparencia número uno. En la ilustración de la izquierda observemos que los libros están colocados en una forma más ordenada y beneficiosa para ellos. En la primera tablilla vemos que el número de libros no la ocupan completamente, asi que para darle firmeza y estabilidad a los libros, se colocaron tres libros en columna. Nunca coloquemos más de tres libros cerrados uno encima del otro, esto también puede afectar su encuadernación y no olvidemos que deben estar en un orden adecuado, es decir, según el tamaño del libro. En la segunda tablilla los libros están debidamente colocados. Finalmente, en la tercera tablilla hay un libro que al ser tan grande se colocó acostado.

Transparencia #6
Al acomodar los libros en el carrito debemos tener cuidado al distribuir el peso ya que pcdemos ocasionar algún accidente que afecte no solamente a los libros sino también a la persona que los está manejando.

Hasta el momento hemos visto lo que podemos hacer al manejar los libros desde el anaquel. Pero ¿qué debemos hacer nosotros y los usuarios una vez los libros están en nuestras manos para manejarlos adecuadamente?... veamos.

Transparencia #7
Cuando estamos leyendo un libro deseamos hacerlo en la maycr comodidad posible. A pesar de esto, no debemos sacrificar el libro por nuestra comodidad. Debemos procurar que al utilizar el libro en una mesa para su lectura, no coloquemos ningún otro libro encima, sobre todo si el que estarnos usando está abierto. Según la ilustración que está en el medio, la presión que ejercen los libros cerrados sobre el que está abierto es contraproducente para todos. Si el libro que estamos usando no se mantiene bien abierto lo ideal es aguantar con nuestras manos las páginas sin hacer mucha presión. También se pueden utilizar algunos objetos de peso muy liviano para sujetar las páginas corno vemos en la ilustración.

Transparencia #8
Una tentación en la que caen muchas personas que están utilizando varios libros a la vez y que desean llevarlos de un lugar a otro (por ejemplo) es la de colocarlos uno encima del otro abiertos. ¡Cuánto daño están recibiendo estos libros! Está en riesgo la encuadernación y todo lo que ello conlleva: debilitamiento del lomo, desprendimiento de las páginas, etc. El segundo ejemplo es otra situación incorrecta de colocar un libro sobre la mesa. El mismo daño que se ocasiona con el primer ejemplo de esta transparencia es el que le ocurrirá a los libros de los ejemplos que le siguen. El error más común es cotocar el libro abierto y hacia abajo. Nunca olvidemos que los libros tienen un movimiento natural, si la encuadernación es buena, al abrirlo 1as páginas se mantendrán “acostadas" esperando a que las pasemos una a una.

Transparencia #9
Otra gran tentación es la de introducir objetos ajenos ai libro. En este ejernplo notemos qué ha ocurrido con el libro que está en el lado izquierdo. Para marcar las páginas se han utilizado varios pedazos de papel y se han colocado en el lado del lomo. Esta área del libro siempre es más gruesa que el otro extremo ya que en e1la encontraremos pegamento, el hilo con el que se ha cosido y otros materiales relacionados con la encuadernación y estructura del libro. En caso de que debamos marcar algunas páginas en el libro, debemos colocarlas al extremo derecho. Si utilizamos papeles que tienen pegarnento, éstos se deben colocar fuera del texto. Esto debe ser así ya que aunque son papeles con un pegamento especial las páginas pudieran ser muy frágiles o porosas y pudieran absorber la pega, cuando despeguemos el papel el texto puede desaparecer o borrarse. Al terminar de utilizar el libro, hay que sacar los papeles ya que si estos no están libres de ácido al transcurrir el tiempo mancharán las páginas.

Transparencia #10
Finalmente, tenemos libros que traen consigo objetos como discos o CD de computadora o casetes. No debemos dejar estos objetos dentro del libro ni amarrarlos con cuerda o con una banda elástica. Lo mejor sería hacer una anotación en el libro o en la tarjeta de préstamo y en la tarjeta del catálogo (o en la base de datos si el catálogo está en computadora) sobre la existencia de ese recurso complementario al libro y donde y cómo conseguirlo.
Repasemos algunas de las consideraciones sobre el manejo del libro que ya hernos discutido y veamos al gunas otras.
Reeursos impresos
•	transportar una gran cantidad de volúmenes, corren el riesgo de caerse, se maltratan las tapas de encuadernación, se rompen las hojas y las costuras.

•	colocar volúmenes muy apretados en los anaqueles dificulta su extracción y puede ocasionar fricciones. Además se debe dejar circular el aire para que no se creen capas de hurnedad.

•	por otro taáo, volúmenes muy sueltos se van de lado y se deforma la encuadernacion.

•	colocar objetos voluminosos para marcar las páginas contribuye al desprendimiento de las hojas y también a la deformación de la encuadernación.

•	las manchas de café, grasa, etc. son perjudiciales para los materiales, además atraen insectos y otros anirnales dañinos.

•	colocar cintas adhesivas no apropiadas manchan el material.

•	el fotocopiado excesivo deteriora el papel por la luz ultravioleta y el calor, además la presión que ejerce sobre el material debi1ita las costuras.

•	no utilice presillas, bandas de goma, lápices u otros objetos entre las páginas del libro, no doble las páginas, no haga pliegues.

•	no mojarnos los dedos para pasar las páginas.

•	la colocación de bolsillos y volantes no deben obstaculizar el texto. Tampoco debe arruinar las guardas marmoleadas o que tengan algún arte.

•	no utilice presillas para sujetar bolsillos ni volantes.

•	no es aconsejable utilizar sellos o marcas que perforen el material. ni los de relieve, sino sellos pequeños que usen poca tinta. El sello debe ser de 1.25 cm o menos de diámetro. Debe colocarse fuera del área impresa.

•	las inscripciones deben hacerse con lápiz grafito suave.

Reeursos no impresos (discos compactos, diseos, casetes, películas)

•	nunca toque la superficie del material. Utilice guantes blancos de algodón y manéjelos por los bordes.

•	cuando no esté usando el material, guárdelo en su estuche y no lo deje abierto así evitará que se llene de polvo.

•	rnantenga el área limpia, no consuma comida ni bebidas donde está manejando el material.

•	mantenga en lo más posible las áreas de almacenaje libres de polvo.

•	el sistema de acondicionador de aire debe estar equipado con filtros de polvo.

•	cuando vaya a escribir no lo haga con el material dentro de la envoltura, ni borre sobre él.

•	no utilice bandas de goma ni presillas en las envolturas.

•	no almacene papeles dentro de las cajas de las peliculas.

•	no deje el material cerca de h.ientes de calor, de luz o vapor de agua.

•	manténgalos lejos de campos magnéficos.

•	no coloque objetos sobre el material, ni haga estibas sobre ellos.

•	anaquelar en forma vertical.

•	remueva los plásticos de los discos.

Transparencia #11
¡Así deben estar todos los libros de nuestras bibliotecas! Sonrientes y felices porque los
tratamos bien y porque duraran muchos años con nosotros.
Antes de finalizar quiero destacar que parte de la información ofrecida y las transparencias fueron una cortesía de la Sra. Ana Rosa Cordero. Ella trabaja en la Universidad de Puerto Rico (U'PR) como coordinadora del Programa de Preservación del Sistema. de Bibliotecas de la UPR, Recinto de Río Piedras.

Muchas gracias por su atención. Espero que la información que les he brindado les sea útil. No o1videmos que la preservación y conservación de nuestros recursos está en nuestras manos y en lo que podamos hacer.

Recuerda...

¡Dios les bendiga!